CMS juga sangat mudah untuk digunakan dalam mengatur isi website dengan efisien, mudah dan cepat Karena CMS memisahkan antara isi dan desain, konsistensi tampilan dapat senantiasa dijaga dengan baik. Setiap bagian dari website dapat memiliki isi dan tampilan yang berbeda-beda, tanpa harus khawatir kehilangan identitas dari website secara keseluruhan. Oleh karena semua data disimpan dalam satu tempat, pemanfaatan kembali dari informasi yang ada untuk berbagai keperluan dapat dengan mudah dilakukan.
CMS juga memberikan kefleksibelen dalam mengatur alur kerja atau ‘workflow’ dan hak akses, sehingga memperbesar kesempatan berpartisipasi dari pengguna dalam pengembangan website. Hal ini akan sangat menguntungkan bila website yang dikelola memiliki kompleksitas yang tinggi dan mengalami kemajuan yang cukup pesat.
CMS dapat dikategorikan sebagai berikut:
1. CMS PortalCMS portal atau yang sering dikenal dengan Web Portal adalah web yang memiliki kelebihan program aplikasi yang lengkap, seperti program untuk mengatur berita, polling, komentar pengunjung, pengaturan artikel, forum diskusi, buku tamu, iklan baris, dan sebagainya. Tool ini memudahkan kita untuk memanage berita, artikel, tulisan dan mengumpulkan pendapat (polling). beberapa cms portal yang paling populer diantaranya adalah Drupal, Joomla dan Mambo.
2. CMS BlogCMS Blog atau yang sering dikenal dengan Weblog pada awalnya adalah istilah yang dipakai untuk menyebut website pribadi yang diupdate secara berlanjut, berisi daftar link yang dianggap menarik disertai komentar-komentar mereka sendiri, Blog kemudian berkembang mencari bentuk sesuai dengan kemauan para pembuatnya atau yang disebut dengan istilah Blogger. Blog yang pada mulanya merupakan ”catatan perjalanan” seseorang di internet, yaitu link ke website yang dikunjungi dan dianggap menarik, kemudian menjadi jauh lebih menarik daripada sebuah daftar link. beberapa cms blog yang paling popular diantaranya adalah Blogger dan Wordpress.
3. CMS e-ComerenceCMS e-Comerence adalah sebuah system web yang mempunyai fitur dalam memproses pembelian dan penjualan produk, jasa, dan informasi yang dilakukan secara elektronik dengan memanfaatkan jaringan komputer. Salah satu jaringan yang digunakan adalah internet. Biasanya digunakan bagi mereka yang ingin membuka toko online. contoh beberapa cms e-Comerence adalah
Openchart, osc2nuke, osCommerce, phpShop, dan Zen Cart.
4. CMS ForumCMS Forum adalah system web yang memiliki fitur untuk berdiskusi di dalam suatu website, biasanya di suatu web forum sudah terdapat kategori kategori atau yang lebih dikenal dengan sub forum, sehingga lebih memudahkan kita dalam berdiskusi. contoh beberapa cms forum adalah SMF, FUDForum, miniBB, MyBB, Phorum, phpBB, PunBB, UNB, UseBB, Vanilla, W-Agora, dan XMB.
5. CMS e-LearningCMS e-Learning adalah bentuk pembelajaran berbasis web yang bisa diakses dari intranet di jaringan lokal atau internet. contoh beberapa cms e-Learning adalah ATutor, Dokeos, Interact, Moodle, dan Site@School. Software favorit untuk e-learning adalah Moodle.
6. CMS Image GalleriesCMS Image Galleries adal sebuah web yang berfungsi sebagai album foto atau image viewer dimana di cms ini kita dapat menyimpan dan menampilkan foto foto seperti di dalam sebuah album foto. contoh beberapa cms image galleries adalah Coppermine, DAlbum, Gallery, Gallery 2, LinPHA, MG2, Plogger, Singapore, Snipe Gallery, SPGM, WEBalbum, dan yappa-ng.
7. CMS WikiCMS Wiki adalah tool untuk membangun naskah secara kolaboratif, hingga dapat menjadi ensiklopedia di Internet. contoh beberapa cms wiki adalah DokuWiki, ErfurtWiki, MediaWiki, phpWiki, PmWiki, QwikiWiki, UniWakka, WackoWiki, Wikepage, WikkaWiki, dan WikkiTikkiTavi.
sumber;
http://jauharoh.wordpress.com/,
http://opensource.telkomspeedy.com/